Please use another Browser

It looks like you are using a browser that is not fully supported. Please note that there might be constraints on site display and usability. For the best experience we suggest that you download the newest version of a supported browser:

Internet Explorer, Chrome Browser, Firefox Browser, Safari Browser

Continue with the current browser

Чи покладе нинішній карантин кінець існуванню офісів?

XXX
Як може змінитися роль офісів і як «розумні офіси» зможуть в майбутньому продовжити роботу на благо співробітників.
У розпал глобальної пандемії думати про щось інше, ніж про те, як змінилася наша реальність, навряд чи вдається. Спогади про виліт з аеропорту у службове відрядження, зустрічі з колегами на міжнародних конференціях здаються зараз такими далекими, немов з минулого життя. Досить скоро все це повернеться в наше життя. Але як відобразиться на сучасних офісах той факт, що відчуття «робочого простору» для нас за останній час радикально змінилося?
Чи перетворяться працівники інтелектуальної праці в адептів цифрових технологій? Чи покинуть вони остаточно формальні офіси?
У той час як більшість людей змушені працювати з дому, досить просто оголосити про кінець існування офісів як явища. Але не варто так швидко зачиняти двері. В офісів залишається важлива роль в нашому житті, і для того є кілька причин.
Нинішній карантин змусив нас перейти в режим «віртуального життя». Завдяки цьому ми відкрили нові способи працювати, зустрічатися і спілкуватися. Думаю, наша нинішня здатність пристосовуватися прискорить зміни, які відбуватимуться в стилі, методах і підходах до роботи. Я очікую, що ми як суспільство станемо більше працювати на дому, щоб поліпшити баланс між роботою та особистим життям. Крім того, це можливість заново подумати про місце, де ми працюємо. Амбітні завдання в області екології зажадають від багатьох з нас переглянути свої логістичні звички, кількість часу, проведеного в офісі, і можливість переміщатися віртуально. Ми зможемо продовжити користуватися веб-камерами та додатками для конференцій замість перельотів і пересування на автомобілях.
Ось три причини, які роблять офіси невід'ємною частиною нашої роботи.

Людина - соціальна істота і потребує суспільство

Останні кілька тижнів в першу чергу показали мені, наскільки складніше створювати і підтримувати відчуття спільноти, коли всі працюють віддалено, а центрального місця для зустрічі немає. Творчість, інноваційність підходів до вирішення завдань і навіть мотивацію доводиться стимулювати. Думаю, якщо відстежити появу великих ідей і бізнес можливостей, виявиться, що вони були натхненні розмовами або взаємодією між людьми.

Для створення почуття спільноти будівлі недостатньо

Інтелектуальні офіси (конкретніше - спеціальні додатки для робочого місця) можуть допомогти в створенні почуття спільноти, так як вони роблять простіше організацію заходів або зустрічей і інформування про них. Допомога в пошуку один одного і спільна робота, коли ні в кого немає фіксованого робочого місця, стали можливі завдяки обміну даними про місцезнаходження і бронювання простору для зустрічей. Інтуїтивні взаємодії можна стимулювати завдяки інтелектуальному дизайну офісу. Такий офіс з плином часу адаптується і вдосконалюється, завдяки даним, що збираються датчиками та аналізуються в Інтернеті Речей, а після можуть бути представлені на зрозумілій інтуїтивній панелі.

Офіси підтримують продуктивність

Ця (іноді неочевидна) мета має різне значення для різних людей. Досягнення особистої продуктивності у різних людей вимагає дуже різних умов. Думаю, багатьом з нас доводиться шукати способи підтримувати продуктивність під час карантину, коли робота і сімейне життя зливаються воєдино. Багатьом з нас не терпиться повернутися в офіс, щоб отримати можливість концентруватися на роботі або змінити обстановку. Іншим же буде подобатися можливість опинитися на робочому місці за 10 секунд. Коли ми повернемося, дуже важливо, щоб наші офіси запропонували нам оптимальне середовище для досягнення продуктивності.
Задоволеність співробітників - фундамент «розумного офісу». Забезпечення максимальної якості повітря і природного освітлення може поліпшити самопочуття. А надання співробітникам вибору місця і можливості індивідуального управління температурою, освітленням і жалюзі дає відчуття контролю. Це допомагає людям створювати оптимальне середовище, що часто неможливо зробити вдома.

Головна панель управління в додатку для управління робочим місцем Comfy

Крім того, задоволеність співробітників можна підвищити за допомогою персоналізованого додатку для управління робочим місцем. Ця програма називається Comfy. Інтерактивні карти допомагають швидко знаходити потрібні приміщення і дістатися до них, а також повідомляти про збої і проблеми. У тому ж інтерфейсі може бути меню офісної їдальні, повідомлення про те, що зникли черги, або інформація про місцеві події. Поточні рекомендації щодо COVID-19, що діють в країн. Це забезпечує інформованість співробітників, їх безпеку та впевненість. Цими можливостями можуть користуватися і ті, хто працює з дому.  
Ми прагнемо до більшої свободи і різноманітності
Головна складність, з якою ми зіткнулися під час карантину, - недолік вибору. Мені подобалася можливість за своїм бажанням працювати з дому. Але 6 тижнів примусової щоденної роботи на дому не залишили від відчуття новизни і сліду. Багатьом з нас буде бракувати зміни обстановки, простору і людей навколо нас.
Правильно організовані офіси повинні створювати оптимальний простір для різних занять, включаючи простір для телефонних розмов, приміщення для роботи над проектами, аудиторії і робочі місця в тихих зонах. Розумні офіси дають людям просту можливість побачити, чи доступні такі приміщення, і безперешкодно їх забронювати. Співробітники можуть забронювати робоче місце поруч з колегою на день, щоб попрацювати разом. З'являється місце, куди можна запросити потенційного клієнта для конференції або обговорення, не роблячи себе заручниками нестабільного підключення до інтернету і погано спланованою доставки.

Гарний зв'язок Wi-Fi - невід'ємна частина розумного офісу.

Гнучкість - одна з головних цілей «розумного офісу». Підхід до роботи став менш передбачуваним, тому розумні офіси пропонують системи бронювання, дані і аналітику для більш точного прогнозування потреби в приміщеннях. Це допомагає справлятися з періодами максимального попиту на приміщення і позбавляє співробітників від фрустрації через перевантаженість простору і парковок. У періоди зниженого відвідування розумний офіс може забезпечувати максимально можливу ефективність роботи. Наприклад, залишаючи цілі поверхи порожніми для обслуговування або використання з іншою метою (для проведення заходів, тощо). Крім того, порожні приміщення можна переводити в «режим очікування» з використанням мінімально можливої ​​кількості енергії.

Безпечне повернення в офіси

Середовище розумного офісу може навіть допомогти нам безпечно повернутися до роботи після карантину, як описано в цьому сценарії Comfy. Коли ми почнемо повертатися в офіси, до скасування деяких обмежень буде ще дуже далеко. Щільність кількості людей, що перебувають у приміщенні одночасно,  як і раніше необхідно підтримувати на зниженому рівні, щоб зберігати безпечну дистанцію і забезпечувати належне очищення. Застосовуючи наявні функції програми для робочого місця, можна реалізовувати різні стратегії для дотримання правил і рекомендацій. Це дозволить компаніям знайти оптимальний баланс між задоволенням потреб співробітників, забезпеченням безпеки та контролем фінансових питань.
Складно передбачити, що буде відбуватися в найближчі місяці і як (або коли) ми повернемося до роботи. Тому гнучкість наших офісів дозволить нам пристосовуватися до мінливого середовища. Розумні офіси можуть допомогти безпечно повернутися до роботи, використовуючи технології, які забезпечать зручність співробітників і будуть підтримувати бажання приходити в офіс ще довгі роки.

Слідкуйте за новинами компанії «Сіменс Україна» у Facebook:

«Сіменс АГ» (Берлін і Мюнхен) - провідний світовий технологічний концерн, який протягом більше 170 років уособлює собою найвищий рівень інжинірингу, інновацій, якості, надійності і проявляє глобальний підхід до бізнесу. Компанія веде свою діяльність в більш ніж 200 країнах світу і спеціалізується в таких областях, як електрифікація, автоматизація і цифровізація. «Сіменс» - один з найбільших в світі постачальників енергоефективних і ресурсозберігаючих технологій. Підприємство є одним з провідних виробників парогазових установок для ефективного виробництва енергії, постачальником рішень для її передачі, піонером в області інфраструктурних рішень, технологій автоматизації та програмного забезпечення для промисловості. Компанія є великим виробником медичного обладнання для візуалізації (комп'ютерних та магнітно-резонансних томографів) і лабораторної діагностики. В 2019 фінансовому році, що завершився 30 вересня, оборот концерну склав 86,8 млрд. Євро, а чистий прибуток - 5,6 млрд. Євро. Більш детальна інформація: www.siemens.com і www.twitter.com/siemens_press.

ДП "Сіменс Україна" - одна з провідних промислових компаній України. Постачає обладнання, технології та комплексні рішення для ключових галузей української економіки: промисловості, енергетики, транспорту і автоматизації будівель. Центральний офіс компанії знаходиться в Києві, регіональні філії діють у Львові, Одесі, Дніпрі, Харкові та Кривому Розі. Більш детальна інформація доступна на Інтернет-сайті: www.siemens.ua.
Дізнайтесь більше

Контакт

ДП "Сіменс Україна"




Марина Маслей

+380 68 538-2410