Siemens stattet 600 Standorte mit Workplace-App Comfy aus

Die Comfy-App kombiniert Standort-, Nutzungs- und intelligente Gebäudedaten mit einer breiten Palette an Nutzeranforderungen, um die Belegschaft mit ihrer Büroumgebung zu vernetzen. Mehr als 100.000 Siemens-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 30 Ländern erhalten Zugang zu dieser Anwendung. In der ersten Phase stellt eine vereinfachte Version den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die wichtigsten Informationen zu ihrem Standort zur Verfügung. Dazu gehören allgemeine und standortspezifische Updates zu COVID-19 sowie den jeweiligen Gesundheitsvorschriften.

Die Pandemie hat die Nachfrage nach digitalen Anwendungen beschleunigt und gleichzeitig unterstrichen, wie wichtig Büroräume für die Zusammenarbeit sind. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können nun ihre Anwesenheit melden und so lokale Informationen zu ihrem jeweiligen Standort erhalten, um dann zu entscheiden, wann und unter welchen Voraussetzungen sie sicher an ihren Arbeitsplatz zurückkehren können. Auf diese Weise lassen sich auch Kapazitätsobergrenzen definieren und berücksichtigen, um die lokalen Rückkehr- und Abstandsregelungen im Büro einzuhalten.

«Unsere oberste Priorität ist der Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, damit sie mit einem Gefühl der Sicherheit und des Vertrauens an ihren Arbeitsplatz zurückkehren können, wo auch immer sie sich befinden. Durch den Einsatz intelligenter Office-Technologien können wir unsere Arbeitsweise neu gestalten», sagt Roland Busch, stellvertretender CEO und Vorstandsmitglied der Siemens AG. «Unsere Comfy-App unterstützt unser neues mobiles Arbeitsmodell, da die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser planen können, wann sie vor Ort im Büro arbeiten.»

In der zweiten Phase des Rollouts können weitere Funktionen der Comfy-App hinzugefügt werden, um die Anwendungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz weiter zu verbessern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können dann bestimmte Räume und Arbeitsplätze reservieren, mithilfe von Karten durch Standorte und Campusse navigieren, Kolleginnen und Kollegen lokalisieren und für mehr persönliches Wohlbefinden sowohl die Temperatur als auch die Beleuchtung an ihrem Arbeitsplatz regulieren. Es wird auch die Möglichkeit geben, ein Netzwerk von IoT-Sensoren der Siemens-Tochter Enlighted Inc. zu implementieren. Durch die Integration in Comfy lässt sich so die Belegung von Arbeitsplätzen, Räumen und Büros in Echtzeit abrufen. 

Siemens Real Estate, verantwortlich für alle Immobilien-Aktivitäten bei Siemens, wird den Rollout der Lösung an den Siemens-Standorten weltweit betreuen. Zsolt Sluitner, CEO von Siemens Real Estate, sagte dazu: «Wir sind stolz darauf, dass Siemens als erstes Blue-Chip-Unternehmen seine Arbeitsplatzumgebungen weltweit mithilfe seiner eigenen Technologien digitalisiert.»

Die Comfy Workplace-App ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zu verbessern, und zwar sowohl in Räumlichkeiten von Kunden als auch an den Siemens-Standorten. Die Menschen erwarten mehr Flexibilität, um Berufs- und Privatleben erfolgreich zu gestalten und miteinander zu vereinbaren. Gleichzeitig wünschen sie sich einen agilen Arbeitsplatz, der Kreativität und Innovation fördert.

Die Mitarbeiter-orientierte Comfy-App ermöglicht es Unternehmen, seine Angestellten zu informieren, ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der sicher ist und lokalen rechtlichen Vorgaben entspricht. Die Siemens-Tochter Comfy unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung intelligenter, individuell zugeschnittener Arbeitsplätze und sorgt so für eine bessere Anwendererfahrung. Comfy Insights bietet Unternehmen zudem ein Analyse-Dashboard, um die Nutzung ihrer Büroräume besser zu verstehen und daraus intelligente, datengestützte Strategien für den Arbeitsplatz der Zukunft zu entwickeln.