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Comunicado de Imprensa26 September 2023Siemens AGSão Paulo, Brasil
Um chocolate pelo número do seu CPF: como fica a política de Compliance?
Partindo de uma situação verídica e aparentemente trivial,
onde os colaboradores da Siemens tinham que fornecer o número do CPF em troca
de um chocolate, a área de Compliance detectou que existiam dúvidas sobre como
agir quando o tema são informações pessoais. Incidentes relacionados ao
tratamento desses dados são um exemplo do que o departamento é habilitado para
resolver. Suspeitas de corrupção e lavagem de dinheiro também são assuntos que
podem ser reportados.
A ação
trouxe à tona a importância de se avaliar para quem, quando e onde
compartilhamos nossos dados pessoais. “A cultura de privacidade de dados no
Brasil ainda é pouco difundida. Nossa intenção foi ressaltar alguns cuidados
que precisamos adotar, tanto como profissionais quanto cidadãos, no que diz
respeito aos nossos dados e os de terceiros. No exemplo da atividade
desenvolvida, não havia nenhuma compatibilidade entre a finalidade (dar o
chocolate) com o pedido de acesso ao número do CPF (tratamento). O risco que se
tem, na vida real, é a pessoa compartilhar dados com alguém que tenha um
objetivo escuso ou não desejado do qual não se tenha conhecimento”, comenta o Head de Compliance Brasil na Siemens,
Gustavo Ferreira.
A área de
Compliance da Siemens existe desde 2008, quando foi globalmente criada. As
orientações e as regras são as mesmas para todos os países onde a companhia
está presente, sendo permitidas adaptações locais em razão de requerimentos
legais ou outras condições específicas (Código de Conduta, Compliance Handbook
e a Circular 226 são iguais, mas regras e procedimentos específicos obedecendo
leis ou riscos locais podem existir de acordo com a necessidade).
“No
Brasil, adotamos medidas adicionais mitigatórias de riscos, a mais do que é
requerido regularmente, com o tema privacidade de dados, pois ainda há muito o
que ser esclarecido e isso se reflete dentro da empresa. Nesse sentido,
implementamos comunicações e palestras adicionais, além do treinamento
obrigatório global, de forma a aumentar a conscientização” complementa
Ferreira.
A atuação
do departamento é dividida em três pilares: prevenir, detectar e
responder. Além da privacidade de dados, o time atua contra corrupção, violações
da concorrência, fraudes, lavagem de dinheiro, violações de direitos humanos, controles
de exportação e está desenvolvendo ainda mais a gestão da ética para permitir e
apoiar a organização a tomar as melhores decisões. Além disso, a área engaja a
empresa em ações coletivas diversas voltadas para integridade, com destaque
para o Siemens Integrity Initiative.
Comunicação aberta
A Siemens
tem os seguintes canais para receber denúncias: os gestores, o Chief Compliance
Officer, os Departamentos de Legal e de Compliance, a equipe de People & Organization,
o canal Tell Us e o ombudsperson.
Quaisquer
violações suspeitas ou reais de leis ou de políticas internas podem e devem ser
relatadas no Canal de Denúncia da Siemens (Tell Us), incluindo aqueles
relacionados a obrigações ambientais, direitos humanos, violência, assédio ou
igualdade e diversidade no âmbito do trabalho. A suspeita pode ser
direcionada a funcionários, empresa do grupo ou fornecedor da companhia.
O canal é
seguro, permite relato anônimo e fica disponível 24h, durante sete dias por
semana. Em 2022, 363 supostas infrações de conformidade motivaram novas
investigações no mundo. No mesmo ano, foram totalizadas 212 medidas
disciplinares para violações de conformidade (informações disponibilizadas
publicamente). Uma diretiva especial protege os funcionários que relatam má
conduta imbuídos de boa fé.
Compliance
Week
Em 2023, as
“Siemens” no Brasil, Argentina, Canadá, México e Estados Unidos uniram-se com o
objetivo de conscientizar as iniciativas de compliance e a importância da ética
e da integridade nos negócios da empresa. Na região, foram alcançados cerca de
50 mil funcionários e os líderes de Compliance nas Américas comandaram atividades
e desafios para envolver e educar equipes sobre a importância da conformidade
para o sucesso dos negócios a longo prazo. Um dos pontos altos no Brasil foi o
Café com Integridade: em um ambiente descontraído, funcionários trocaram ideias
sobre ética, dilemas éticos e a importância de agir com integridade em âmbito
pessoal e profissional.
A Siemens AG (Berlim e Munique) é uma empresa de tecnologia com foco na indústria, infraestrutura, transporte e saúde. De fábricas mais eficientes em termos de recursos, cadeias de suprimentos resilientes e edifícios e redes mais inteligentes, a transportes mais limpos e confortáveis, bem como cuidados com a saúde avançados, a empresa cria tecnologia com propósito agregando valor real para os clientes. Ao unir os mundos real e digital, a Siemens capacita seus clientes a transformar seus setores e mercados, ajudando-os a transformar o dia a dia de bilhões de pessoas. A Siemens também possui uma participação majoritária na empresa de capital aberto Siemens Healthineers, fornecedora líder global de tecnologia médica que está moldando o futuro da saúde. Além disso, a Siemens detém uma participação minoritária na Siemens Energy, líder global na transmissão e geração de energia elétrica.
No ano fiscal de 2022, encerrado em 30 de setembro de 2022, o Grupo Siemens gerou receita de € 72.0 bilhões e lucro líquido de € 4,4 bilhões. Em 30 de setembro de 2022, a empresa contava com aproximadamente 311.000 funcionários em todo o mundo. Mais informações estão disponíveis na internet em http://www.siemens.com